W dobie postępującej cyfryzacji i coraz bardziej złożonych obowiązków podatkowych, prowadzenie firmy w zgodzie z przepisami staje się coraz trudniejsze. Wielu przedsiębiorców – zwłaszcza właścicieli małych i średnich firm – boryka się z problemami w zakresie obsługi plików JPK, sporządzania deklaracji VAT oraz wystawiania e-faktur zgodnie z wymaganiami Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Tymczasem błędy w tych obszarach mogą prowadzić do poważnych konsekwencji finansowych i prawnych.
Dobra wiadomość? Z pomocą przychodzi nowoczesne oprogramowanie klasy Fakturowanie PRO Plus od dGCS Biznesmen, które automatyzuje wszystkie newralgiczne procesy – od wystawienia faktury, przez jej wysłanie do KSeF, aż po przygotowanie kompletnej deklaracji JPK_V7. Co więcej, program robi to bez konieczności ingerencji użytkownika, po odpowiednim skonfigurowaniu.
Dlaczego JPK, VAT i KSeF to dziś największe wyzwania?
Przedsiębiorcy w 2025 roku muszą równolegle sprostać kilku wymagającym obowiązkom:
- Comiesięczne lub kwartalne przesyłanie JPK_V7 (połączenie ewidencji VAT i deklaracji VAT),
- Obowiązkowe rozliczenia VAT z zachowaniem pełnej zgodności z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług,
- Nadchodzące w 2026 roku obowiązkowe e-fakturowanie w ramach KSeF – czyli wystawianie faktur wyłącznie w formacie XML, przesyłanych do systemu Ministerstwa Finansów.
Każde z tych działań wymaga:
- poprawnego przygotowania danych (numer NIP, daty, kody GTU, stawki VAT itd.),
- walidacji struktury dokumentów elektronicznych,
- bezbłędnego przesyłania danych do odpowiednich organów (KSeF, MF),
- zgodności z aktualnym stanem prawnym.
Dla osoby bez specjalistycznej wiedzy księgowej i podatkowej, to często pole minowe.
Szukasz dobrego programu do faktur? Sprawdź Fakturowanie PRO Plus!
Fakturowanie PRO Plus – pełna automatyzacja i zgodność z prawem
Program do faktur Fakturowanie PRO Plus od dGCS Biznesmen to narzędzie stworzone z myślą o przedsiębiorcach, którzy nie chcą – i nie muszą – znać się na technicznych niuansach e-fakturowania, JPK czy deklaracji VAT. System przejmuje pełną odpowiedzialność za proces przygotowania, weryfikacji i wysyłki danych do odpowiednich instytucji, w tym:
- Generuje faktury sprzedażowe i kosztowe w formacie XML zgodnym z wymogami KSeF,
- Wysyła faktury do Krajowego Systemu e-Faktur i pobiera potwierdzenia UPO,
- Odbiera faktury zakupowe z KSeF i automatycznie je księguje,
- Tworzy i eksportuje pliki JPK_V7, zgodne z najnowszą strukturą publikowaną przez Ministerstwo Finansów,
- Pozwala wygenerować deklarację VAT bez potrzeby korzystania z zewnętrznych programów księgowych,
- Umożliwia integrację z systemami księgowymi, ERP oraz obsługę wielu firm.
Co najważniejsze: całość może działać w pełni automatycznie, jeśli użytkownik zdefiniuje odpowiednie parametry i uprawnienia.
Jak to działa w praktyce?
Po wprowadzeniu danych sprzedażowych lub zakupowych – ręcznie lub automatycznie przez import z plików XML, CSV lub z KSeF – system:
- Weryfikuje poprawność danych, w tym strukturę faktury, stawki VAT, numerację, NIP i inne pola wymagane przez schemę KSeF lub JPK.
- Generuje fakturę ustrukturyzowaną w formacie XML i wysyła ją do KSeF.
- Pobiera potwierdzenie odbioru (UPO) i automatycznie zapisuje je w bazie danych.
- Tworzy ewidencję VAT, przypisując faktury do odpowiednich rejestrów i kodów GTU.
- Na podstawie ewidencji generuje gotowy plik JPK_V7 oraz projekt deklaracji VAT.
- Wysyła plik JPK do systemu Ministerstwa Finansów – bez konieczności wchodzenia na osobne platformy.
Czy to legalne? Tak – i w pełni zgodne z przepisami!
Fakturowanie PRO Plus jest na bieżąco aktualizowane zgodnie ze zmianami w przepisach ustawy o VAT, rozporządzeniach wykonawczych oraz wytycznych dotyczących struktur JPK i KSeF. Korzystanie z programu zapewnia zgodność z obowiązującym prawem.
Dla kogo to rozwiązanie?
Program rekomendowany jest dla:
- mikro, małych i średnich firm (w tym jednoosobowych działalności gospodarczych),
- biur rachunkowych obsługujących wielu klientów,
- przedsiębiorców korzystających z fakturowania offline i chcących przejść na nowoczesny model cyfrowy,
- wszystkich, którzy nie chcą martwić się o JPK, e-fakturę czy deklarację VAT – bo system zrobi to za nich.
Co zyskujesz?
- Oszczędność czasu – brak konieczności ręcznego generowania plików czy logowania się do różnych systemów,
- Pełna automatyzacja – od wystawienia faktury do wysyłki JPK,
- Zgodność z KSeF i MF – faktury, deklaracje i JPK tworzone są według aktualnych przepisów,
- Bezpieczeństwo – dane są chronione, dokumenty archiwizowane, a dostęp kontrolowany,
- Redukcja kosztów obsługi księgowej – mniej pracy ręcznej, mniej błędów.
Podsumowanie
Jeśli prowadzisz firmę i masz dość niekończących się problemów z fakturami, plikami JPK czy deklaracjami VAT – czas na inteligentne rozwiązanie, które zdejmie z Ciebie ciężar obowiązków podatkowych. Program do faktur Fakturowanie PRO Plus od dGCS Biznesmen to narzędzie, które pracuje za Ciebie, zapewniając zgodność z przepisami, bezpieczeństwo danych i pełną automatyzację procesu.
Nie czekaj na 2026 rok, kiedy KSeF stanie się obowiązkowy dla wszystkich przedsiębiorców. Przygotuj firmę już dziś i miej spokojną głowę.
Przetestuj Fakturowanie PRO Plus za darmo przez 60 dni i sprawdź, jak łatwe może być prowadzenie firmy z cyfrową księgowością.