Ewidencja sprzedaży dotyczy wielu podmiotów gospodarczych. Stąd kasa fiskalna jest często nieodzownym elementem rozpoczęcia działalności w handlu. Rozporządzenie Ministra Rozwoju i Finansów z roku 2017 określa, kto musi posiadać urządzenie, a kto może tego uniknąć.
Sklep internetowy, a prawa i obowiązki sprzedawcy
Sklepy internetowe i sprzedaż wysyłkowa to jedna z branż, które są zwolnione z posiadania kasy fiskalnej i drukowania paragonów. Jednak, aby sprzedawca był zwolniony z obowiązku rejestracji sprzedaży z pomocą kasy fiskalnej, musi spełnić określone warunki.
Jednym z nich jest sprzedaż wysyłkowa za pomocą Poczty Polskiej lub firm kurierskich. Co więcej, kupujący nie może w celu sfinalizowania transakcji płacić gotówką. Cała kwota, jasno określona w tytule przelewu, musi wędrować na konto bankowe firmy.
Warto również wskazać na kwotę obrotu brutto pomniejszonej o podatek dochodowy. Jeśli ten nie przekroczył za rok poprzedni kwoty 20 000 zł, właściciel sprzedaży stacjonarnej realizujący transakcje dla klientów indywidualnych nie musi posiadać kasy fiskalnej.
Płatność kartą a kasa fiskalna
Prawo polskie uznaje płatność kartą za transakcje gotówkową, dlatego właściciel uwzględniający takie udogodnienie w swojej działalności musi liczyć się z koniecznością wystawiania paragonów, co z kolei wiąże się z rejestracją transakcji. Zatem konieczna będzie kasa fiskalna dla sklepu internetowego.
Mimo iż pojawiają się wątpliwości co do ustawy, a Dyrektor Krajowej Informacji Podatkowej wskazuje na indywidualną interpretację, warto zasięgnąć języka, by nie stracić możliwości zwolnienia z ewidencjonowania towarów.
Towary objęte koniecznością ewidencji za pomocą kasy fiskalnej
Jak wiadomo, prowadząc sklep internetowy, każdy właściciel z czasem dąży do rozwoju swojej działalności. Warto wziąć to pod uwagę, gdyż ewentualne rozszerzenie asortymentu o produkty, które są objęte obowiązkiem ewidencji, spowodują konieczność zakupu kasy fiskalnej. Dodatkowo przepisy te niemal corocznie ulegają zmianom, dlatego należy na bieżąco śledzić ewentualne zmiany.
Oto lista tylko wybranych produktów:
- perfumy, wody toaletowe;
- tytoń;
- alkohol;
- nośniki danych cyfrowych i analogowych (dotyczy to tych zapisanych i jeszcze czystych);
- sprzęt fotograficzny z wyłączeniem części i akcesoriów;
- radio, telewizory, sprzęt telekomunikacyjny, bez akcesoriów i anten;
- metale szlachetne i wszystkie towary, które je zawierają;
- paliwo, gaz.
Jaka kasa fiskalna do sklepu internetowego?
Wielu właścicieli sklepów internetowych musi oczywiście stanąć przed koniecznością wyboru odpowiedniego urządzenia dla swojej działalności. Obecnie rynek oferuje doskonałe rozwiązania technologiczne, dlatego warto zwrócić uwagę na kilka istotnych kwestii.
Istotne jest, aby przejrzeć dostępne rankingi i zasięgnąć więcej informacji o najnowszym sprzęcie. Rozbieżność cenowa jest całkiem spora, stąd każdy właściciel z pewnością znajdzie dla siebie odpowiednią kasę fiskalną.
Wśród urządzeń z najniższej i najtańszej półki można znaleźć produkty wytrzymałe i czytelne, które pozwolą na wygodne prowadzenie sprzedaży. Nawet początkujący użytkownik poradzi sobie z urządzeniem i nie będzie musiał korzystać z pomocy osób trzecich. Dodatkową zaletą jest atrakcyjna cena, co pozwoli nieco ograniczyć koszty. Zatem podstawowe parametry kasy fiskalnej to głównie:
- wygodny i czytelny wyświetlacz;
- proste menu;
- kompaktowa obudowa;
- do 8000 opcji towarowych;
- elektroniczny zapis kopii paragonów;
Nieco droższe, ale już bardziej zaawansowane urządzenia sprawdzą się w sklepie, który działa na większą skalę. Dlatego warto wziąć tutaj pod uwagę parametry, które ułatwią sprzedaż, raportowanie i łączność. Jakie kasy fiskalne wybrać do sklepu internetowego, który oferuje klientom nieco więcej asortymentu i ceni sobie jakość?
Tego typu kasa powinna posiadać:
- trwały i czytelny ekran dotykowy;
- dużą liczbę pozycji;
- transmisję danych do CRK;
- szybki wydruk paragonów;
- łatwą obsługę i uzupełnianie papieru;
- elektroniczny zapis transakcji;
Współczesne kasy fiskalne to urządzenia, które doskonale współpracują z innymi urządzeniami, doskonale wpierając system sprzedaży. Co zatem powinna zawierać kasa fiskalna z górnej półki?
- duży ekran dotykowy;
- dowolną ilość pozycji towarowych;
- transmisję danych do CRK;
- chmurę z danymi;
- prostą wymianę rolki papieru;
- proste menu i skróty;
Dodatkowe korzyści
Wybierając urządzenie dla swojej działalności warto skorzystać z usług sprawdzonego i pewnego sprzedawcy. Należy bowiem zaznaczyć, że sam zakup to dopiero początek. Obowiązkiem każdego użytkownika kasy jest bowiem rejestracja urządzenia oraz jej fiskalizacja. Kwestie formalne są bardzo istotne, gdyż z pewnością wielu właścicieli sklepów internetowych jest zainteresowana ulgą na zakup kasy. Tutaj jednak trzeba ściśle trzymać się terminów, by nie utracić przywileju. Przy nieco bardziej zaawansowanych urządzeniach przyda się również podstawowe szkolenie oraz opieka serwisowa. Dobry dostawca kas fiskalnych z pewnością zaoferuje pełen pakiet przy wyborze odpowiedniego urządzenia.
Obecnie najkorzystniejszą opcją jest zakup kasy fiskalnej, która działa na zasadzie online. Już za kilka lat wszyscy podatnicy prowadzący sprzedaż na rzecz osób fizycznych bez działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych będą musieli posiadać taki system. Dlatego myśląc perspektywicznie, warto zainwestować w sprzęt na długie lata, bez konieczności jego wymiany za parę lat. Takie stałe połączenie i raportowanie transakcji do Centralnego Repozytorium Kas daje wiele korzyści i znacznie skraca procedury formalne po jej zakupie.
Partnerem artykułu jest firma Mico, oferująca kasy fiskalne do sklepów internetowych – https://mico.pl/kategoria-produktu/kasy-fiskalne/.